仕事の英語は、覚えた表現の数より、必要な場面で短く取り出せるかどうかが頼りになります。
「英語で誤解を避ける確認と伝え直しの方法」に取り組む時は、最初から速さや正確さを求めすぎないことがコツです。できる範囲を残しながら、少しずつ広げていきましょう。
next Fridayや7/8は話者や地域によって捉え方がずれる場合があります。曜日、月日、時間帯、タイムゾーンを言葉で補い、予定表にも同じ形式で残します。
実際の仕事では、相手の役割や前提によって必要な説明量が変わります。目的、期限、確認してほしい点を一つずつ声に出し、相手が次に取る行動まで見えるかを確かめます。録音を聞く時は、文法より先に結論が早く聞こえるかを確かめてください。
練習相手がいるなら、想定どおりの返答だけでなく、確認や反対の一言も返してもらいましょう。予定外の反応を受けて言い直す経験が、本番での落ち着きにつながります。
this、that、itが何を指すか曖昧なら、Do you mean the revised file?のように候補を具体化します。分かったふりで作業を進めるより、短い確認を挟みます。
丁寧さを足しすぎると、かえって依頼や意見の中心が見えにくくなります。上司、同僚、取引先の順に相手を替え、語調や補う情報がどう変わるか比べてみてください。声に出した後は、不要な前置きを一つ削れるか見直します。
数字、日付、資料名は、流暢さより正確さを優先してみましょう。画面やメモを見ながらでもよいので、比較の基準や時刻の地域まで含めて伝えてください。
準備する内容は一枚のメモにまとめます。会話中に見るのは長い台本ではなく、用件、期限、確認したい点の三つほどに絞ると話しやすくなります。
依頼を受けたら、So I will send the draft by noon.のように担当と期限を言い直します。相手がYesかNoで訂正できる形にすると、長い説明を繰り返さずに済みます。
練習では、口頭とチャットの両方で同じ用件を伝えてみると違いが見えます。自社の実際の資料や予定を使える範囲で取り入れると、必要な語句も具体的になります。相手の反応まで含めて練習すると、一方的な説明になりにくくなります。
チャットで使う場合は、一つの文に条件を詰め込まず、要点ごとに改行します。相手が引用して答えやすい形にすると、確認の往復も短くできます。
not、hardly、I am not sureなどは結論を反転させたり保留にしたりします。賛成と決めつけず、話者が確定した点と未確定の点を分けて返してみましょう。
例文を覚えるだけでなく、誰に何をしてほしい場面なのかを決めておきましょう。メール用の文をそのまま読まず、会話では主語と動詞が早く出る短い形に直してみましょう。返答が想定と違った時にどう聞き返すかも、合わせて用意しておくと安心です。
準備した表現を使えなかった日も、会話全体を失敗にする必要はありません。言えなかった場所を短く再現し、次回の最初に試せる形に整えます。
練習では、相手の返答も二通りほど想定しておきます。予定外の反応が来たら、すぐ答えを決めず、確認の質問を返せるようにしておきましょう。
行き違いが分かった時は、誰が間違えたかより、正しい日時や資料名を先に示します。I may have misunderstood.と添え、更新した内容を相手と同じ画面で確認してみましょう。
発言前に日本語で全文を作るより、結論となる一文を英語で先に伝えます。認識をそろえる一文を最後に置き、担当や期限にずれがないかその場で確認します。数字や固有名詞は言い換えず、読み方と単位を別に確認しましょう。
会話を録音できない場面では、終わった直後に言えなかった一文だけメモします。記憶が新しいうちに短く直し、次の打ち合わせの前に一度声に出しましょう。
この記事では、「曖昧な語を具体的な条件に置き換える」、「理解した内容を短く言い直して確かめる」、「誤解に気づいたら責任探しより修正を優先する」という三つの角度から進め方を紹介しました。最初から全部をこなさず、今の課題に近いところを一つ選び、数日試してから量や難しさを調整してみてください。実際の会話で試す機会が少ない方は、英会話スクールのレッスンを練習の場にしてもよいでしょう。